La estructura organizativa del INAP, tiene tres (3) niveles jerárquicos identificados por las siguientes nomenclaturas, conforme a las normas trazadas por el Ministerio de Administración Pública (MAP).
a) Departamento
b) División
c) Sección
Principales Funciones de los Departamentos que Componen el INAP
Dirección General:Es el Funcionario(a) de mayor jerarquía del INAP, tiene a su cargo la dirección, control y supervisión del cumplimiento de las funciones de formación y capacitación a nivel nacional, de conformidad con la autonomía presupuestaria y administrativa que le asigna la Ley 41-08 de Función Pública. Contará con la asistencia de un Consejo Académico que estará presidido por el Ministro del Ministerio de Administración Publica.
Departamento Jurídico:Esta unidad tiene como propósito fundamental asesorar a la Dirección General u otros departamentos del INAP en lo concerniente al marco legal vigente y relevante para las operaciones del INAP. Algunas de sus tareas incluyen: verificación de legalidad de políticas o iniciativas del INAP; formulación de propuestas de Ley, decretos o resoluciones; redacción y análisis de contratos, convenios.
División de Comunicaciones:Su rol de supervisión, coordinación y gestión de las actividades orientadas a la opinión pública en el conocimiento adecuado de las acciones que realiza el INAP, a través del flujo de información interna, externa y, elaborada sobre la base de la política que en cuanto a esto trace el Instituto, por medio al desarrollo del Plan Estratégico de comunicación para el soporte de sus funciones, haciéndola más transparente y accesible a la ciudadanía.
Departamento de Planificación y Desarrollo:Asesorar a la máxima autoridad del INAP, en materia de políticas, planes, programas y proyectos de la institución, así como de elaborar propuestas para la ejecución de proyectos y cambios organizacionales, incluyendo reingeniería de procesos, bajo la dependencia directa de la Dirección General, en virtud de lo dispuesto en la Ley Núm. 498-06, del 28 de diciembre de 2006, que establece el Sistema Nacional de Planificación e Inversión Pública y de la Resolución Núm. 14-2013, que aprueba los Modelos de Estructura Organizativa de las Unidades Institucionales de Planificación y Desarrollo (UIPyD).
División de Desarrollo Organizacional y Calidad en la Gestión:Bajo la dependencia directa del Departamento de Planificación y Desarrollo, tiene a su cargo la responsabilidad de promover, coordinar y asegurar la implementación de modelos, sistemas y/o normas de gestión de calidad en la organización, así como cualquier otra herramienta que contribuya a la mejora continua de la gestión institucional y de los servicios que se ofrecen a los ciudadanos.
Departamento de Recursos Humanos:Se fundamenta en el desarrollo de un sistema de gestión de recursos humanos que lleva las funciones de registro, control e información de personal, capacitación, evaluación del desempeño, reclutamiento y selección de personal, para asegurar la existencia de empleados y funcionarios motivados, honestos e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales, conforme a las normativas establecidas por el MAP.
Departamento Administrativo Financiero:Proponer proyectos de políticas, normas y procedimientos en materia administrativa y financiera, que ayuden al mejor desenvolvimiento de las operaciones de la institución. Dirigir y controlar el presupuesto general anual de la entidad, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos financieros, gestionar obtención de fondos para la ejecución de los diferentes proyectos que se ejecuten en la institución, conforme a lo contemplado en los artículos 2, 3 y 8 de la Ley Núm. 5-07 que instituye el Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado (SIAFE).
División de Compras y Contrataciones:Bajo la dependencia directa del Departamento Administrativo Financiero, en virtud de lo establecido en la Ley Núm. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, con la finalidad de gestionar y proveer al INAP y sus dependencias de los bienes y servicios requeridos para la realización eficiente de las funciones que le son conferidas, conforme a lo establecido por las leyes y reglamentos que rigen el Sistema de Gestión de Compras y Contrataciones de bienes, obras, servicios y concesiones en las instituciones gubernamentales.
División de Contabilidad: correspondientes:Realizar análisis contables y financieros, participar en la elaboración anual del anteproyecto de presupuesto de la entidad, de acuerdo con las normas establecidas. Tiene el control de los cheques expedidos y compromisos pendientes de pago de la institución, la preparación de las conciliaciones bancarias y controlar los gastos correspondientes a diferentes partidas presupuestarias, tramita las nóminas de pago del personal y solicita las asignaciones
División de Servicios Generales:Coordina y supervisar las labores de construcción, reparación y mantenimiento de equipos y planta física que se realicen en la institución, velar por el buen Estado limpieza y seguridad de las áreas físicas, equipos y mobiliarios de la institución, supervisa las labores de transportación, trámite, archivo de correspondencia, mantenimiento y mayordomía.
División de Tecnologías de la Información y Comunicación:Bajo la dependencia directa de la Dirección General, tiene a su cargo brindar a través del soporte técnico, apoyo, mantenimiento y solución de problemas y anomalías de todos los equipos y software informáticos y de alta tecnología ubicados en los distintos departamentos y divisiones del INAP. Asimismo es responsable de brindar asesoría tecnológica a la Dirección.
Departamento de Coordinación Académica:Bajo la dependencia directa de la Dirección General, Tiene como función principal el desarrollo de planes relativos a la formación, actualización y adiestramiento de los servidores públicos. Asimismo la preparación de normativas, instrumentos técnicos y propuestas de regulación respecto de la capacitación a empleados y Funcionarios públicos. El proceso de formación y capacitación de servidores públicos es desarrollado fundamentalmente por las tres divisiones que integran el Departamento de Coordinación Académica:
División de Programación Académica:Bajo la dependencia directa del Departamento de Coordinación Académica, como unidad responsable de la programación de los eventos formativos impartidos por el INAP, en base a la demanda de capacitación provista por las instituciones del Estado. Se ocupa del diseño y aplicación de encuestas y levantamiento de información para fines de diagnosticar las necesidades de capacitación y la elaboración de los planes de desarrollo y capacitación de los servidores públicos atendiendo a los lineamientos estratégicos de la institución, a fin de dar respuesta a los requerimientos de la Administración Pública.
División Técnica Operativa:Encargada de dar seguimiento a la programación de los cursos de capacitación y llevar a cabo la coordinación o logística que conlleva el adiestramiento. Tiene a su cargo la parte de admisión y registro, es decir, todo lo relativo a la inscripción, archivo de documentos, elaboración de estadísticas, las actividades de acreditación y expedición de certificados de participación, la parte de capacitación, la cual se encarga de hacer todos los trámites relativos a la recolección y depuración del material de apoyo elaborado por los profesores, dar apoyo logístico junto a las áreas correspondientes en el proceso de organización de los cursos.
División de Gestión del Cuerpo Docente:Bajo la dependencia directa del Departamento de Coordinación Académica, con la responsabilidad de llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y evaluación del cuerpo docente del INAP; así como los procesos de renovación de contratos y tramitación de los expedientes de pago de estos y el establecimiento de políticas de gestión y actualización del cuerpo académico.
División de Extensiones:Bajo la dependencia directa del Departamento de Coordinación Académica, con la misión de ejercer control y supervisión directos sobre las Oficinas Regionales desde la sede central del INAP, mediante la designación de supervisores con asiento en provincias estratégicas para eficientizar el proceso de inspección y acompañamiento regional, optimizando así los canales de comunicación y disminuyendo los costos de traslado.
Las Oficinas Regionales:Áreas desconcentradas del INAP, bajo la dependencia directa de la División de Extensiones, y se le asigna el nivel jerárquico de Sección, con la misión de representar al INAP, mediante supervisión, coordinación y ejecución de las actividades que este organismo desarrolla en la respectiva región.
Centro de Documentación:Bajo la dependencia directa del Departamento de Coordinación Académica, funciones de unidad de información especializada tanto para facilitar el acceso y uso de los documentos que satisfagan las necesidades de información, de investigación y de educación de los usuarios de los servicios de capacitación que ofrece el INAP, como para fomentar la investigación y promover la difusión e intercambio de temas relevantes en el ámbito de la Administración Pública
Centro de Educación a Distancia:Tiene como misión brindar capacitación virtual hacia otras latitudes desde las aulas instaladas en el INAP, así como promover que los servidores públicos y otras personas interesadas reciban capacitación generada en otros países desde la comodidad de su hogar o en las aulas instaladas en la sede del INAP. bajo la dependencia directa de la Dirección General, su objetivo basado en promover la modalidad de enseñanza-aprendizaje no presencial, mediante la oferta de cursos y programas, fundamentado en el uso de las modernas tecnologías de información y comunicación.
La Escuela Virtual de Transparencia de la República Dominicana:Bajo la dependencia directa del Centro de Educación a Distancia, con el objetivo de capacitar a todos los Responsables de Acceso a la Información Pública (RAI) y a su personal técnico, así como de ampliar los conocimientos de los servidores públicos con respecto a las normativas de transparencia, a través de aulas virtuales y material didáctico electrónico, disponible desde el portal de dicha Escuela.
